---
title: "E-Belge nedir, ne işe yarar? E-Belge nasıl düzenlenir?"
date: "2024-09-11 16:41:35"
author: "Ferhan Petek"
tags: "Kamu", "e-devlet", "e-belge"
canonical_url: "https://haber.mynet.com/e-belge-nedir-ne-ise-yarar-e-belge-nasil-duzenlenir-e-belge-cesitleri-110107186581"
original_url: "https://haber.mynet.com/e-belge-nedir-ne-ise-yarar-e-belge-nasil-duzenlenir-e-belge-cesitleri-110107186581"
---
# E-Belge nedir, ne işe yarar? E-Belge nasıl düzenlenir?
Uzun süredir birçok resmî işlem internet üzerinden yapılabilmektedir. Devletin bir hizmeti olan ve vatandaşların işlemlerini büyük oranda hızlandırıp kolaylaştırmış olan e-Devlet sistemi de günümüzde etkin olarak kullanılmaktadır. E-Devlet sistemi sayesinde resmî kurumlara ve kuruluşlara ulaşılabilmekte, adli durumlardan okullar ile ilgili durumlara kadar birçok işlem e-Devlet sistemi üzerinden takip edilebilmektedir.
## E-Belge nedir?
Kısaca ifade edildiği gibi e-Belge, elektronik belgedir. Elektronik ortamda hazırlanmış olan her türden belge e-Belge olarak isimlendirilir. E-Belge ne demek sorusunun en kısa ve net yanıtı budur. Başlıca özelliği ise fiziki olarak bir kağıdın kullanılmıyor olmasıdır. Bunun yerine dijital bir forma sahiptir.
E-Belgeler çok çeşitli amaçlarla düzenlenebilir, oluşturulabilir ve kullanılabilir. Resmî geçerliliği ise ıslak imzalı ve basılı olan, bir kâğıt üzerine yazılarak düzenlenmiş olan belgeler ile eş değer olarak kabul edilmektedir.
## E-Belge ne işe yarar?
Oluşturulma amaçları çeşitlilik gösterebilen e-Belgeler, dijital formatlar üzerinde hazırlanan, paylaşılabilen, işlenen belgeleri ifade eder. Fiziksel olarak saklamak gerekmediği için elektronik ortamdaki varlığı yeterli olur.
Hangi amaçla hazırlandıysa ya da oluşturulduysa o amaca hizmet eden e-Belgelerin kullanım amaçları da geniştir. Bazen fatura, bazen irsaliye, bazen makbuz olarak işe yarayabileceği gibi işe yaradığı farklı alanlar da bulunabilir. e-Belge avantajları şu şekilde sıralanabilir:
* Yazışmaları standart hâle getirir. 
* Yapılan yazışmaların onay, paraf, imza vb. süreçlerini kısaltır. 
* Kırtasiye giderlerinden tasarruf etmeyi sağlar. 
* Yazışmaların daha sağlıklı bir şekilde saklanmasını sağlar. 
* Kağıt israfının önüne geçer.
## E-Belge çeşitleri nelerdir?
Tüm devlet dairelerinde, devlete ait kurum ve kuruluşlarda geçerliliği bulunan resmî bir evrak olarak kabul edilen e-Belge çeşitleri, kullanım amacına göre isimlendirilir. Bazı e-Belge türleri kullanım amaçlarına göre şu şekildedir:
* E-Fatura
* E-Adisyon
* E-Defter
* E-İrsaliye
* E-Gider Pusulası
* E-serbest Meslek Makbuzu
* E-Makbuz
* E-Arşiv fatura
## E-Belge nerede kullanılır?
E-Belge kullanımı içeriğine ya da hazırlanış amacına göre değişebilir. Çeşitli kurumlar, resmî ya da özel kuruluşlar için e-Belge hazırlanabilir. Bakanlıklardan e-ticaret firmalarına birçok alanda e-Belge kullanabilmek mümkün olur. Hazırlanan e-Belge kullanma durumlarının olabileceği bazı yerler şunlardır:
* Bakanlıklar
* Belediyeler
* Otel ve benzeri işletmeler
* Gayrimenkul işlemleri yapan firmalar
* Motorlu araç imalatı, alımı, satımı ya da kiralaması yapan firmalar
* E-ticaret hizmeti veren, bu alanda alım ve satım yapan firmalar
## E-Belge nasıl düzenlenir?
E-belge GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) gibi çeşitli resmî kurumlara ait uygulamalar da ya da internet sitelerinde hazırlanabilir. Kolay bir şekilde e-Belge oluşturma işlemi gerçekleştirebilmek için oluşturulmuş çeşitli e-Belge uygulamaları bulunur. Bu uygulamalar kullanılarak e-Belge oluşturulur. Ayrıca oluşturulan belgeye yine elektronik ortamda geçerliliği bulunan e-İmza da eklenir. 	
Zorunlu olarak e-Belge düzenlemesi gereken kişiler vardır. Bu kişiler ya da kurumlar E-belge mükellefi olarak isimlendirilirler. E-Belge mükellefleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv fatura kesmekle yükümlüdürler.
