Fatura nedir, resmi olarak nasıl düzenlenir?

Çeşitli ürünlerin ya da hizmetlerin alım satım işlemleri süreçlerinde bazı belgelerin de düzenlenmesi gerekebilir. Alışverişin, satılan ve alınan mal ya da hizmet ne olursa olsun kanunlara uygun olması ve resmi olarak kabul edilmesi için yazılı olarak kayıt edilmesi önemli kabul edilir.

Ferhan Petek /

18.10.2025 17:59

Günlük hayatta ya da ticari faaliyetlerde farklı işlem türlerine göre farklı belgeler düzenlenmesi gerekebilir. Alış ve satış işlemlerinde de düzenlenmesi zorunlu ve gerekli olan türlü belgeler vardır. Fatura, irsaliye, dekont, makbuz gibi belgeler bu belgelerden bazılarıdır. Her bir belgenin ayrı bir geçerliliği ve görevi bulunmaktadır.

Fatura nedir?

En net tanımı ile fatura, satıcı olan firma ya da kişiden alıcı taraf olan firma ya da kişi adına düzenlenen mal ya da hizmetin satıldığını ve alındığını gösteren, resmi olarak bu eylemi ispatlayan bir belgedir. Çeşitli ayrıntıların yer alması zorunlu olan faturalar da kendi aralarında türlere ayrılmaktadır. Örnek olarak fiziksel olarak fatura düzenlenebildiği gibi fatura kesme işlemi e-fatura olarak da gerçekleştirilmiş olabilir.

Birden fazla fatura türü bulunmaktadır. Bu türlerden bazıları şunlardır:

Gönderim yöntemine bağlı olarak e-arşiv fatura, e-fatura gibi fatura türleri
İşlem amacına bağlı olarak düzenlenen faturalara
Ödeme zamanına göre düzenlenen faturalar
Vergilendirmeye bağlı olarak düzenlenen faturalar

Vergilendirilmeye bağlı olan faturalar, satılan mal ve hizmetlerin vergilendirilmesi süreci için bazı yükümlülükleri ifade etmektedir. Tüm fatura türleri farklı vergi türlerine göre düzenlenmektedir. Alıcı ve satıcı için bu faturalar çeşitli yasal ve mali sorumluluklar da oluşturmaktadır.

Fatura resmi olarak nasıl düzenlenir?

Düzenlenen ya da daha sık kullanımı ile kesilen her faturanın resmi geçerlilik kazanması gerekir. Bunun için de fatura kesme esnasında dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar bulunmaktadır. Özellikle fatura düzenlenirken içeriğinde yer alması gereken hiçbir ayrıntının atlanmaması gerekmektedir. Her faturada şu bilgiler mutlaka bulunmak zorundadır:

Faturanın ne zaman düzenlendiğinin net tarifi
Fatura yazısı ve ibaresi (Faturanın düzenlendiği dilde olmalıdır)
Faturanın sıra numarası
Faturanın seri numarası
Faturayı düzenleyen kişinin ismi, soy ismi, ticari unvanı, hesap bilgileri, iş yerinin bağlı olduğu vergi dairesi
Faturanın düzenlendiği kişinin adı soyadı, hesap bilgileri, ticari unvanı, vergi dairesi
Satılan malın ya da hizmetin ismi
Satılan malın ya da hizmetin birim ve toplam fiyatları
Satılan malın ya da hizmetin katma değer vergisi oranı
Satışı yapan tarafın ya da hizmeti veren kişi veya kurumun kaşesi ya da yetkilisi olan kişinin imzası
Ödemenin nasıl yapılacağının ya da yapıldığının bilgisi
Ürünün, mal ya da hizmetin nasıl teslim edildiğinin bilgisi

Fatura kesme yetkisi ticari faaliyette olan kişilerdedir ve aynı zamanda fatura düzenlememe bu kişiler için mecburiyettir. Düzenleme sırasında dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır:

Fatura, seri numarasına göre düzenlenmelidir.
Maliye ile anlaşmasının olması gerekir.
Fatura mal ya da hizmet satışının ardından en çok 7 gün sonrasında düzenlenmiş olmalıdır.
Faturanın en az 1 adet aslı 1 adet de kopyası olmalıdır.
Fatura düzenlenirken yanlış bir şey yapılırsa üzeri karalanmamalıdır. Silmek de doğru değildir. Ancak hatalı kısmın üzerine bir çizgi çekilmeli ve altına doğrusu yazılarak paraf atılmalıdır.

Fatura yerine geçtiği resmi olarak kabul edilen bazı başka belgeler de bulunmaktadır. Örnek olarak yazar kasa kayıt fişleri toptancılar tarafından da kullanılır ve fatura yerine kabul edilebilir.