Pandemiyle beraber çalışma ve öğrenme biçimlerimiz kökten değişti. Geçmişte sadece dinlenilen evler artık toplantı salonuna ya da sınıf ortamına dönüştü. Bu süreçte ekranlar iş arkadaşlarımızla ve öğretmenlerimizle kurduğumuz iletişimin köprüsü haline geldi. Bu dijital dönüşüm verimli çalışmak ve motivasyonu sürdürmek için yeni yöntemler geliştirmemizi zorunlu kıldı ve evde dikkat dağıtmadan çalışmanın yolları araştırılmaya başlandı. Biz de sizler için evde dikkat dağtmadan çalışmanın 7 pratik yolunu içeriğimizde derledik.
Evden çalışmanın en önemli adımlarından biri, zihinsel fiziksel olarak rahat bir ortam oluşturmaktır. Çalışma alanındaki gürültü, yetersiz ışık ve rahatsız bir sandalye odaklanmayı önemli ölçüde zorlaştırabilir. Bu yüzden öncelikle ergonomiye önem vermek gerekir. Bel ve sırt desteği sağlayan bir sandalye, bilek hizasına uygun bir masa ve doğal ışık sağlayan aydınlatma sistemi oldukça önemlidir.
Çalışma alanınızı kişiselleştirmek motivasyon açısından da gerekli bir durumdur. Bunun için masanıza küçük bitkiler, tablo ya da ilham veren bir söz yerleştirmek ortamın enerjisini değiştirebilir. Bu tür küçük dokunuşlar ofis köşesiyle beraber her açıdan üretkenlik alanınız haline gelir.
Evden çalışırken zamanın nasıl geçtiğini fark etmek kolay değildir. Bu nedenle belirli bir çalışma planı oluşturmak verimliliğinizi artırır. Bunun için gününüzü sabah, öğle ve öğleden sonra olmak üzere üç ana bölüme ayırabilirsiniz. Her bir bölümdeki öncelikli görevleri tamamlamak iş yükünü daha dengeli hale getirir.
Çalışma esnasında Pomodoro tekniği uygulamak dikkat süresini artırmakta son derece etkilidir. Bu noktada Focus Booster ya da Be Focused gibi uygulamalar yöntemi otomatik olarak takip etmenizi sağlar. Öte yandan gün içinde yapılacakları unutma eğiliminiz varsa Evernote ya da Google Keep gibi not uygulamaları pratik çözümler sunar. Bu sayede düşüncelerinizi kaydedip düzenli bir dijital defter oluşturabilirsiniz.
Uzaktan çalışmanın en büyük zorluklarından biri ekip içerisindeki iletişimi canlı tutmaktır. Ofis ortamında kurulan doğal etkileşimler evde çalışma modelinde geçerli olmayabilir. Bu noktada dijital iletişim araçlarını etkin şekilde kullanmak gerekir.
Slack ya da Microsoft Teams gibi uygulamalar ekiplerin iletişim kanalları oluşturmasına imkân tanır. Bu platformlar dosya paylaşımı ve anlık iletişim sayesinde ekip bağlarını güçlendirir. Bununla beraber ekiple haftalık kısa sanal toplantılar düzenlemek herkesin aynı hedefe odaklanmasını kolay hale getirir.
Uzaktan çalışan ekipler için doğru dijital altyapının olması verimliliği sağlar. Bunun için Google Workspace ve Microsoft 365 gibi platformlar belgeler üzerinde eş zamanlı çalışma imkanı sunar. Bununla beraber ekibin takvim senkronizasyonu ve bulut tabanlı depolama gibi özelliklerle iş akışını hızlandırmaları da önemlidir.
Bu tür platformlar herkesin aynı belge üzerinde çalışmasına olanak tanıdığı için e-posta trafiğini azaltır ve ekip içi iletişimi sadeleştirir. Öte yandan proje süreçlerinin görünür olması sorumluluk bilincini artırır ve ekip üyelerinde karşılıklı güven oluşturur.
Evden çalışma modelindeki esneklik zamanla dağınık bir çalışma düzenine dönüşebilir. Dağınık çalışma düzenindeki “birazdan başlarım” düşüncesi fark ettirmeden saatleri tüketir. Bu durum hem işe odaklanmayı hem de üretkenliği zayıflatır. Evden çalışma saatlerini önceden belirlemek verimliliği artırmakla beraber iş-yaşam dengesini de güçlendirir. Bilhassa ev ortamında işin özel hayatla iç içe geçtiği durumlarda büyük önem taşır.
Evden çalışırken uzun saatler boyunca bilgisayar karşısında oturmak sırt ve boyun ağrılarının en büyük sebebidir. Bu yüzden her saat başı kısa molalar vermek birkaç dakika yürümek ya da basit esneme hareketleri yapmak oldukça önemlidir. Hafif egzersizler ve 10 dakikalık yoga bedeni ve zihni tazeler.
Fiziksel sağlık konusunda ilk maddedeki ergonomik sandalye ve ayarlanabilir masanın önemi tekrar anlaşılabilir. Monitörünüzü ise göz hizasında konumlandırarak boyun eğilmesini önleyebilirsiniz. Bununla beraber çalışırken su içmeyi ihmal etmemelisiniz. Bu süreçte aşırı kafeinli içecekler yerine sağlıklı içecekler tercih etmek enerjinizi dengede tutar.
Uzaktan çalışmada başarılı olmak yalnızca teknik donanımla ilgili değildir. Bu süreçte motivasyon da oldukça önemlidir. Örneğin her sabah işe gider gibi hazırlanmak belirli bir saatte çalışmaya başlamak ve molaları planlamak beyni çalışma moduna alıştırır.
Günlük işlerinizi küçük parçalara bölmek başarma hissini yaratır. Bununla beraber bir görevi tamamladıktan sonra kendinize mola ya da sevdiğiniz bir içecek gibi ödüller vermek motivasyonu sürdürür. Motivasyon ve disiplin konusunda iş ve özel yaşam arasındaki sınırları korumak çok önemlidir.
Çalışma saatlerinde cep telefonları sosyal medyada gezinmek vb. kişisel nedenlerle kullanılmamalıdır. Öte yandan akşam saatlerinde bilgisayarınızı kapatmak ya da hafta sonlarını dinlenmeye ayırmak uzun vadede tükenmişliği önler.