Toplanma alanları acil durumlarda ve afetlerde hem paniği önlemek hem de güvenliği sağlamak için son derece önemlidir. Sağlıklı bir şekilde iletişim ve bilgi akışı sağlamak, kişilerin tehlikeli olarak tespit edilen alanlardan uzak durmasını ve güvende olmasını sağlamak için de önceden belirlenen toplanma alanları hayati değer taşımaktadır.
Acil durumlarda, doğal afetlerin meydana geldiği zamanlarda toplanma alanları adı verilen alanlarda toplanan kişilerin güvenliği sağlanır. Afet ve acil durum toplanma alanları resmi olarak belediyeler tarafından belirlenir ve valilikler, muhtarlıklar, kaymakamlıklar koordinasyonlu bir şekilde çalışır.
Toplanma yeri belirlenirken belli kriterler göz önünde bulundurulur. Örnek olarak toplanma alanı düz engebesi olmayan alanlardan seçilmelidir. Yaşlıların, engelli bireylerin de kolaylıkla ulaşabileceği yerlerde ve yeterli sayıda olmalıdır.
Yaşanacak olan doğal afetler ve acil durumlardan önce önlem olarak belirlenen toplanma alanlarının dışında barınma alanları da oluşturulur. Barınma alanlarında toplanma alanlarından farklı olarak afetzede olan kişilerin barınma ihtiyaçları giderilir. Her bölgede şehirde ve belirli yerlerde toplanma alanları bulunur. Afet ve Acil Durum Toplanma Alanı Sorgulama işlemi yapılarak en yakın toplanma alanını öğrenebilmek mümkün olur.
Her bölgede kriterlere uygun olacak sayıda ve uzaklıkta toplanma alanları bulunur. Toplanma alanları özel tabela ile işaretlenmiştir. Afet ve acil durum toplanma alanları sorgulama e-Devlet üzerinden de yapılabilen bir işlemdir. E-Devlet sistemi üzerinden acil durum toplanma alanları ile ilgili bilgi alınabilir ve toplanma alanları haritası ile toplanma alanları listesi görüntülenebilir.
Birçok resmi işlemin yapılabildiği resmi kurum ve kuruluşun uygulamalarına ve internet sitelerine ulaşımı sağlayan e-Devlet sistemi üzerinden afet ve acil durum toplanma alanı sorgulama işlemi şu adımlar takip edilerek gerçekleştirilebilmektedir:
E-Devlet uygulamasına ya da internet adresine kişiye özel şifre ve kimlik numarası ile giriş yapılır.
Arama kısmına Afet ve acil durum toplanma ve sorgulama alanı yazılır.
Açılan sayfada ikamet adresine en yakın toplanma alanları listelenir.