İçişleri Bakanlığı, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında geleneksel mühür ve ıslak imza zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırarak dijital sisteme geçiş yaptı. Elektronik talep formu uygulaması ile evrak doğrulama işlemleri anlık olarak yapılacak ve işlemler saniyeler içinde tamamlanacak.
Geçmiş dönemde pasaport hakkı elde eden personelin talep formları, kendi kurumları tarafından basılı evrak olarak hazırlanmak zorundaydı. Yeni düzenleme ile bu durum tamamen değişti. Hak sahibi personelin, kurumu tarafından hazırlanan belgeleri, elektronik imza ve dijital onay ile doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne (MERNİS) gönderiliyor.
Yeni sistemde nüfus müdürlüklerine giden formların sistem üzerinden eş zamanlı doğrulanabilmesi sağlandı. Geçmişte sıkça karşılaşılan eksik veya hatalı evrak kaynaklı gecikmeler ortadan kalktı. İşlemlerin elektronik ortama taşınmasıyla vatandaşların gişelerde bekleme süresi de minimum seviyeye indirildi.