Birçok resmi işlemin dahi internet üzerinden yapılabildiği teknoloji çağında sanal dünya her geçen an biraz daha genişlemektedir. Bu durum hız kazandırıp birçok konuda insanlara daha pratik, daha kolay bir hizmet sunsa da çeşitli güvenlik endişelerinin oluşması da yine bu durumla bağlı olarak hayatımıza girmiştir. İletişim programları, uygulamaları, mail gönderip alma servislerinde olası güvenlik açıklarının varlığı dahi insanları korkuturken, uzman kişilerce bu alanda çeşitli geliştirmeler yapılmakta ve önlemler alınmaktadır. E-posta güvenliği sağlamak için geliştirilen çeşitli yöntemler de bu önlemler arasındadır.
Özel ve hassas bilgilerin çalınması, iki kişi arasındaki bir yazışmanın ya da konuşmanın üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi, mail alıp gönderen ve iletişimi internet üzerinden sağlayan birçok kişinin kabusu olmaya devam etmektedir. Son derece tedirginlik veren bu durumun giderilmesi ve tüm verilerin güvenlik altına alınması için birçok uygulama geliştirilmiştir. Çeşitli e-posta servis sağlayıcıları ile çeşitli bilgiler ve yazılımlar güven altına alınmakta ve gelişmiş e-posta güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
Bireysel ve kurumsal e-mail güvenliğini sağlamak amacı ile çeşitli çalışmalar yapılmış ve bu çalışmaların sonucunda bazı servisler geliştirilmiştir. E-posta servislerinin olabildiğince güvence altına alınması ve ikili konuşmalarda ya da çoklu mailleşmelerde konuşma ve yazışma içeriğinin saklanarak korunabilmesi için çeşitli yöntemler de bulunmaktadır. Şifreleme yöntemleriyle, e-posta iletileri ve içerikleri ile ilgili bazı noktalara dikkat edilmesi gibi çeşitli yollarla e-posta güvenliğini sağlayabilmek mümkün olabilmektedir.
E-posta güvenliği, e-posta hesaplarını ve iletişimlerini yetkisiz erişim, tehditler ve veri kaybına karşı korumayı amaçlayan bir uygulamadır. Bu hizmetten hem bireyler hem de kurumlar faydalanabilmektedir. E-posta yoluyla oluşabilecek çeşitli tehditlere karşı farklı güvenlik yöntemleri geliştirilmiştir.
Bilgilerin güvenliğinin olabileceği kadar yüksek oranlarda korunabilmesi için alınması gereken bazı yöntemler ve e-posta güvenliğini sağlamak için yapılması gereken bazı şeyler bulunmaktadır. Şu durumlara dikkat edilerek bireysel e-mail güvenliğini sağlayabilmek mümkündür. İşte e-posta güvenliğini sağlamak için yapılması gerekenler:
Güvenli şifreler kullanmak çok önemlidir. Genel olarak kullanılan şifrelerin çok zayıf olduğu tespit edilmiştir ve kullanıcılari uzmanlar tarafından bu konuda uyarılmaktadır. İyi bir şifrenin en az 10 karakterden oluşması gerektiği ifade edilmekte ve büyük harflerden, sayılardan, küçük harflerden oluşan kombinasyonlarda özel karakterlerin de kullanılması önerilmektedir.
Gelen maillerde yabancı isimli ve tanınmadık bir mail adresinden bir ileti geldiyse ve iletide ek de varsa eki açmadan önce dikkat edilmesi önerilmektedir. Ek açılmadan önce e-posta mutlaka taranmalıdır.
E-posta üzerinden yapılan yazışmalarda hassas ve özel bilgiler içeren yazışmalar yapılmaması gerekir. Eğer özel bilgiler verilecekse yüz yüze ya da telefonla konuşarak verilmelidir. İnternet ortamında iletişim uygulamalarında ya da e-maillerde özel bilgilerin ve kişisel bilgilerin paylaşılmaması güvenlik adına son derece önemli kabul edilmektedir.
Direkt olarak geldiği gibi spam klasörüne düşen mailler ve spam olduğu, reklam olduğu konu adından da belli olan ve şüphe içeren mailler açılmamalıdır. Birçok kötü amaçlı yazılım kişisel ve kurumsal bilgisayarlara bu şekilde bulaşabilmektedir.
Herkese açık olan kablosuz bağlantılara bağlanırken dikkat edilmelidir. Bu tür bağlantılar güvenli olmayabilir. Ücretsiz olan birçok kablosuz bağlantı tuzak olarak da açılabilmektedir. Bir bilgisayar korsanı tuzak olarak bir kablosuz ağ bağlantısı açmış olabilir.
Kurumsal olarak e-posta güvenliğini sağlayabilmek için ise şu hususlara dikkat edilmelidir: