Staj deneyimi eğitim süreci ve kariyer planlaması için çok önem verilen bir deneyimdir. Uygulamalı olarak öğrenme imkanı sağlayan staj süreçleri, bilgi birikimini arttırma konusunda işverenler tarafından öğrencilerin desteklendiği bir tür programdır. İş deneyimi kazandıran staj sürecinde kişiler stajyer olarak anılırlar ve hem eğitimleri hem de kariyerleri konusunda önemli deneyimler edinirler.
Öğrencilere belli bir eğitim sürecinin ardından stajyerlik imkanı verilmesi kişilerin gelişmeleri adına son derece önemlidir. Birçok faydası olan staj sürecinin kişiye olan katkılarından bazıları şunlardır:
Resmi bir süreç olan staj süreci farklı alanlara ve okullara göre farklı sürelerde olabilir. Özel sektör firmaları gibi kamu kurumlarında, devlete ait kuruluşlarda da staj yapma imkanı bulunmaktadır. Kamu kurumlarında staj yapmak isteyen kişilerin kamu staj başvurusu yapması ve resmi staj süreci boyunca belirlenen kurallara uygun davranması gerekmektedir.
Kamu kurumlarında staj yapmak isteyen kişiler başvuru işlemlerini eksiksiz olarak tamamlamalı ve belirtilen şartları yerine getirmelidir. Stajyer adayları kamu stajyerlik süreçleri için belirlenen kurum ve kuruluşlara resmi başvuru işlemi yapmalı ve başvurularını takip etmelidir.
Özel sektörde staj yapma imkanları, kişilerin aldıkları eğitime, dahil oldukları eğitim programına göre değişiklik göstermektedir. Kamu kurumlarında da belli şartları yerine getirerek ve başvuru süreçlerini tamamlayarak staj yapabilmek mümkündür. Devlete ait kurum ve kuruluşlarda kendi alanlarına göre staj yapmak isteyen kişiler başvurularını internet üzerinden yapabilmektedir.
İş ve İşçi Bulma Kurumu aracılığı ile de kamu kuruluşlarındaki staj programlarına başvuru gerçekleştirilebilmektedir. Staj yapmak isteyen kişilerin önce İş ve İşçi Bulma Kurumu’na (İŞKUR) kayıt yapması gerekir. Ardından kurumun yönlendirmeleri ile ilgili kurum ve kuruluşta staj yapmaları için gerekli işlemler takip edilmelidir. Staj programları hem özel sektörü hem de kamu kuruluşlarını kapsamaktadır.
Aynı zamanda devlet memuru olarak çalışan ve öğrenci konumunda olan kişiler de eğer çalışmakta oldukları kurum staj şartlarını sağlıyorsa kendi bulundukları mevcut iş yerleri olan kamu kurumlarında staj yapma hakkına sahip olabilmektedirler. Süreleri de değişkenlik gösteren staj programlarının bazılarında stajyerlere ücret de ödenebilmektedir.
Kişilerin staj başvuru işlemi bittikten ve staj başvuruları kabul edildikten sonra stajyer olarak görev yapacakları iş yeri ile iletişime geçmeleri gerekir. Firmadaki staj sürecinden ve stajyerlerden sorumlu kişi ve birimin yönlendirmelerine göre yapılan görevlendirmeleri yerine getirmeli ve belirlenen staj süresini tamamlamalıdır. Staj süresinin ne kadar olacağı da okula, iş yerine ya da alana göre değişkenlik gösterebilmektedir.