Ofislerde, evlerde, iş yerlerinde ve çeşitli alanlarda gereksinime göre farklı özelliklerde yazıcılar kullanılmaktadır. Belge yazıcısı türleri, lazer yazıcılar, tek fonksiyonlu yazıcılar, megatank yazıcılar, çok işlevli yazıcılar gibi birçok farklı yazıcı türü bulunmaktadır ve her birinin kullanım ve üretim amacına göre sahip olduğu işlevler bulunmaktadır.
Lazer yazıcılar, görselleri ve metinleri kağıda aktarma amacı ile odaklanmış ışın ya da ışık kullanarak çalışan yazıcı türleridir. Lazer ışınları lazer yazıcılar içinde yer alan silindir bir tambur şeklindeki foto reseptörlerden çıkarak çalışır. Kâğıtlar yazıcı içinde hareketlerine devam ettiği sürece bu işlem tamamlanır ve sonuçlanır.
Lazer yazdırma cihazları metin ya da görsel foto reseptöre yazdırır. Acil bir durumda ani bir şekilde bir şeyler yazdırabilmek için kullanılan lazer yazıcılar hızlı çalışma özelliğine sahiptir ve anında çıktı alınabilmeye müsaittir. Tek fonksiyonlu yazıcılar gibi sadece baskı almak için kullanılmaz.
Toner sistemi ile çalışan lazer yazıcılarda toner yazıcıdaki tamburun üzerine dökülür ve elektrik yükünü kullanarak kapıda yapışır. Kartuşlardan daha fazla baskı kapasitesine sahip olan tonerler daha az maliyet ile daha çok sayfa basımı gerçekleştirebilmektedir. Bu sistemde lazer yazıcılar metinleri ve görselleri yeniden oluşturur. Sıvı bazlı olan mürekkeplerden farklı olarak yazıcı toneri toz halinde bir maddedir ve mürekkebe göre daha avantajlı olarak kabul edilir.
Adını kullandığı lazer teknolojisinden alan lazer yazıcılar drum adı verilen negatif yüklü bir silindirleri ve geri lazer ışını geçirerek yüksek kaliteli görseller ve metinler üretir. Kullanımı da son derece kolay olan lazer yazıcılar elektrografi temel prensibi ile çalışmaktadırlar. Bu teknolojide şu adımlar yer almaktadır:
Birçok avantaj sunan lazer yazıcıların en büyük farkı hızlı bir şekilde çıktı almayı sağlamaktadır. Fotoğraflar da dahil olmak üzere görselleri ve her türlü metni kağıda anında aktarabilir. Kalitesi de yüksek baskılar üreten lazer yazıcılar kesin ve kaliteli sonuçlar üretirler. Ayrıca yapılan tercihe göre otomatik ikinci taraflı baskı özeliği de bulunmaktadır.