Herhangi bir ortamda profesyonel bir sunum yapmak etkili iletişim kurma pratiğidir.
Sunum öncesi hazırlık sürecinde düşünceleri düzenlemek, önemli noktaları vurgulamak ve mesajı sadeleştirmek gerekir. Bu tür bir beceri sadece sunum anında değil günlük iş hayatında da kişiye avantaj sağlar. Kişinin kendini ifade etme ve karşı tarafı dinleme yetisi de gelişir. Dolayısıyla etkili bir şekilde sunum yapma tekniklerini bilmek kişisel gelişim açısından büyük bir fırsattır.
Günümüzde profesyonel ve akademik hayatta en önemli konulardan biri etkili sunum yapmaktır. Bu nedenle pek çok kişi sunum yapabilmek için etkili yöntemleri araştırırlar.
İşte etkili sunum yapmanın bilimsel sırlarına ilişkin derlediğimiz bilgiler:
Etkili bir sunumun temel unsurlarından biri dinleyicinin ilgisini ilk andan itibaren yakalayabilmektir. Sunumun ilk birkaç dakikası izleyicinin dikkatinin size kaymasını sağlayabilir ya da kaybettirebilir. Bu yüzden açılış sadece bir giriş cümlesi olmanın ötesinde dinleyici ile kurulan bağın temelini oluşturur.
Dikkat çekici açılış dendiğinde en önemli unsurlar çarpıcı istatistikler ya da beklenmedik veriler sunmaktır. Örneğin, çevre konusunda bir sunum yaparken “Her yıl 8 milyon ton plastik okyanuslara karışıyor ve bu miktar dünyadaki tüm balık nüfusunu tehdit ediyor” gibi bir bilgi dinleyiciyi şaşırtır. Bununla beraber içeriğin geri kalanı için merak uyandırır ve konuşmanızın ciddiyetini vurgular. Bu tür veriler dinleyiciyi bir durum hakkında düşünmeye zorlayarak onları sunumun geri kalanına odaklanmış hale getirir.
Bir diğer etkili açılış yöntemi ise hikâye ile başlamaktır. Bunun için kişisel ya da üçüncü şahıs deneyimlerinden yararlanılabilir. İnsan beyni hikâyelere doğal olarak odaklanır. Hikayedeki karakterlerin yaşadığı duygular dinleyicinin empati kurmasını sağlar ve konuya duygusal bir yatırım yapmalarını mümkün kılar. Örneğin, bir girişimcilik sunumunda “Üniversiteden mezun olduğumda cebimde sadece 50 lira vardı ve bir iş kurma hayalim vardı” diye başlamak dinleyicinin duygusal ilgisini tetikler.
Sunum esnasında anlatılan hikayeler karmaşık kavramları somutlaştırmak için de kullanılır. Herhangi bir teoriyi kişisel bir deneyimle ilişkilendirmek bilgiyi daha anlaşılır ve akılda kalıcı kılar.
Dikkat çekici bir açılış sonrasında anlatımın akıcılığını ve etkileşimini artırmak için hikâye anlatımı tekniklerini kullanmak gerekir. Hikayenin temel öğeleri olan karakter, çatışma ve çözüm bölümleri herhangi bir sunumun her bölümüne uyarlanabilir. Dinleyici bir karakteri takip ederken onun yaşadığı zorluklar ve bu zorluklara karşı geliştirdiği çözümler üzerinden bilgi alır. Bu da kişilerin pasif bir dinleme deneyiminden çıkararak aktif bir katılıma dönüşmesini sağlar.
Örneğin, bir teknoloji sunumunda yeni bir ürünün geliştirilme sürecini anlatırken ekip üyelerinin yaşadığı zorluklar ve karşılaştıkları teknik engeller vurgulanabilir. Bu sürecinde sonunda elde edilen başarıyı bir hikâye formunda sunmak dinleyiciyi bilgilendirir ve motive eder.
Hikâye anlatımında önemli olan diğer bir detay ise “sürpriz unsuru” kullanmaktır. Bu dinleyicinin dikkatini sürekli canlı tutar. Sunum esnasında beklenmedik bir olay ya da sonuç sunumun monotonlaşmasını engeller. Bununla beraber dinleyicide bir sonraki bilgi için merak duygusu yaratır.
Hikâyeyi destekleyen bir diğer güçlü araç ise görseldir. Sunumu sadece sözlerle gerçekleştirmek yerine görseller, videolar ya da infografiklerle desteklemek beynin farklı bölgelerini uyarır. Bu sayede bilgi daha kalıcı hale gelir. Bilhassa konudaki karmaşık veriler hikâye ile beraber sunulduğunda hem anlam kazanır hem de izleyici üzerinde daha büyük bir etki bırakır.
Bir diğer kritik unsur ise hikâyenin uzunluğu ve sunumun temposu arasında denge kurmaktır. Bu noktada uzun uzun anlatılan hikâyeler dinleyiciyi sıkabilir. Fakat kısa ve yetersiz hikâyeler de istenilen etkiyi yaratamayabilir. Bu nedenle hikâyeyi kısa ama vurucu şekilde anlatmak oldukça önemlidir.
Dikkat çekici açılış ve hikâye anlatımı tekniklerinin dışında sunum süresince dinleyici ile etkileşim kurmak da gerekir. Kişilere sorular sormak, küçük görevler veya onların deneyimlerinden örnekler almak sunumu pasif bir şekilde dinleme deneyimi yaşanmasından çıkarır. Sunum esnasında etkileşim kurmak dinleyicilerin dikkat sürelerini artırırken, bilgilerin zihinde pekişmesini sağlar.
Etkili bir sunumda hikâye anlatımı kadar beden dili ve ses tonu da önemli kabul edilir. Herhangi bir hikaye esnasındaki vurgular anlatılan hikâyeyi canlı ve akıcı kılar. Buna duraklamalar ve ses değişimleri de dahil olmaktadır.
Etkili bir sunumun temelinde dinleyicinin dikkatini yakalamak ve konuşmanın içerisine çekmek yatar denebilir. Bunun için dikkat çekici açılışlar, çarpıcı istatistikler hikâye ve sürpriz unsurlar birleştiğinde sunum süreci bilgi aktarımından öteye geçer. Hikâye anlatımı teknikleri karmaşık kavramları somutlaştırmak ve duygusal bağ kurmak için kullanıldığında sunumun etkisini katlayarak artırır.
Sunum süreci birçok unsurdan oluşur. Bunun arasında görseller, etkileşim ve beden diliyle desteklenen anlatım dinleyiciyi canlı tutar.
markasıdır.
Haber Gönder
